Ing. Matej Sansevič – předseda představenstva
Miroslav Kocanda – místopředseda představenstva
MUDr. Karel Benda M.B.A. – místopředseda představenstva
Zápis do OR
Karel Benda informoval představenstvo o probíhajícím zápisu nového představenstva do obchodního rejstříku. Volba nového představenstva proběhla 28.4., návrh na zápis podal 3.6., dne 9.6. obdržel výzvu na doplnění zápisu. Požadované přílohy doplnil 23.6.
Změna dispozičních práv v bance může proběhnout až po provedení zápisu do OR.
Předání dokumetů novému představenstvu
Matej Sansevič upozornil p. Bendu na dosud nepředanou/chybějící agendu družstva (část aktuálních předpisů nájmu, nájemní smlouvy, smlouvy s dodavateli služeb,..) a požádal ho o dohledání a předání.
Dluhy
Matej Sansevič informoval o proběhlé schůzce s účetním p. Bernardem týkající se zejména dlouhodobě neřešeného účtu pohledávek. Většina nesrovnalostí vznikla neinformováním účetního o nových předpisech nájmu nebo o změně nájemníků vůbec, takže byly chybně spárované došlé platby.
Pouze u jedné bytové jednotky nadále vedeme pohledávku - neplatí nájem od roku 2010 do dnešního dne.
Karel Benda se zavázal nesrovnalosti dořešit v průběhu července.
Předpisy nájmu
Kontrolou se zjistily chyby v části dostupných předpisů nájmů. Podle vysvětlení p. Bendy jsou některé nájmy (kdo si požádal) od roku 2009 snížené kvůli probíhající rekonstrukci / lešení před okny.
Od roku 1998 nedošlo k hromadné změně předpisu nájmu. Náklady se podstatně zvýšily, výtah není do plateb za služby zahrnutý vůbec. Vybrané zálohy zdaleka nestačí na pokrytí spotřeby vody (cca 80 tis. Kč ročně chybí na platby za vodu), která je hrazena z úspor na plánované investice (okna, dvůr,..).
Matej Sansevič navrhl aktualizaci a narovnání všech předpisů nájmu (včetně nahlášeného počtu osob a zahrnutí nově vzniklých bytových jednotek). Všichni přítomní návrh schválili.
V roce 2008 byly pěti bytovým jednotkám dostavěny balkony, celková výše investice činila cca 100 tis. Kč na byt. Dle původní dohody s nájemníky bude tato částka uhrazena dotčenými jednotkami a rozložena do pěti let. Karel Benda dopřesní částku, následně bude splátka promítnuta do nového měsíčního předpisu nájmu.
Vodoměry
V domě dlouhodbě neprobíhá zúčtování záloh za vodu. Miroslav Kocanda předložil nabídky firem na instalaci dálkově odečítatelných vodoměrů.
Jako nejvýhodnější byla vyhodnocena nabídka společnosti Techem. Z podnětu p. Bendy Miroslav Kocanda prověří reference na již instalované vodoměry firmy Techem.
Projednání a schválení investice proběhne na další schůzi představenstva.
