Zápis z členské schůze konané 1.12.2015

Přítomni:

• 21 z celkových 21 členů (z toho 6 zastoupeno na základě plné moci)
• notář Mgr. David Borský (na část schvalování stanov)

Jednání členské schůze zahájil předseda představenstva Matej Sansevič. Konstatoval, že je přítomno 100% členů BD a schůze je způsobilá se usnášet.

Stanovy BD

Členové BD obrželi spolu s pozvánkou na členskou schůzi návrh nových stanov.

Matej Sansevič vysvětlil důvody nutnosti nových stanov vzhledem k platnosti zákona o korporacích (dále „ZOK“), který se týká i bytových družstev. Nové představenstvo BD od května 2015 zahájilo přípravu tak, aby mohlo v dostatečeném předstihu společně představit členské schůzi návrh nových stanov. Představenstvo vyzývalo opakovaně místopředsedu představenstva Karla Bendu k participaci na návrhu a zaslání připomínek. Karel Benda se k návrhu stanov vyjádřil dopisem 28.11.2015 tři dny před členskou schůzí.

Matej Sansevič vysvětlil hlavní změny ZOK a nových stanov, které přinesou ve srovnání s předchozí praxí (možnost spoluvlastnictví členského podílu, možnost zastavení členského podílu pro čerpání úvěru, možnost rozhodování per rollam).

Přečetl stanovisko legislativně-právní komise SČMBD k omezující podmínce v návrhu stanov týkající se trvalého pobytu člena v ČR. Nové podmínky členství neplatí pro členy, kteří již byli členy družstva v době přijetí změny stanov, platí však pro jejich právní nástupce. Toto následně potvrdil i přítomný notář.

Karel Benda navrhl následující úpravy textu stanov, které byly členskou schůzí schváleny:

Čl. 5 – odst.1) Doplněno: Členem družstva může být pouze zletilá fyzická osoba, která je nájemcem družstevního bytu nebo vlastníkem jednotky v domě a která se zaváže k dodržování stanov. Vypuštěno „a má na území České republiky trvalý pobyt“. Odst. 2) Vypuštěno „nebo též fyzická osoba, která nemá na území České republiky trvalý pobyt“. – Hlasování: pro 17 z 21 přítomných členů

Čl. 31 – Doplněn odst. 4): „Rozhodování představenstva v záležitostech družstva je omezeno celkovou finanční nebo majetkovou hodnotou ve výši 200 000 Kč. Rozhodování v záležitostech, jejichž celková finanční nebo majetková hodnota je vyšší, přísluší členské schůzi. Hodnoty spolu souvisejících záležitostí se při stanovení celkové hodnoty sčítají.“ – Hlasování: pro 14 z 21 přítomných členů

Čl. 40 –odst. 1) změněn na: „Zisk družstva může být použit pouze k uspokojování bytových potřeb členů a k dalšímu rozvoji bytového družstva“ – Hlasování: pro 14 z 21 přítomných členů

Matej Sansevič navrhl následně hlasovat o stanovách jako celku včetně schválených pozměňovacích návrhů. Hlasování: pro 21 z 21 přítomných členů  

Zápočet faktury z rekonstrukce domu v r.2008

Firma Hobst a.s. předložila částečně neuhrazenou fakturu z r.2008 za stavební práce v rámci rekonstrukce domu ve výši 134 tis. Kč. Na druhou stranu od kolauduce nových bytových jednotek ve vlastnictví Hobst a.s. předchozí představensto BD nefakturovalo služby spojené se správou domu. Na základě jednání s firmou došlo k návrhu dohody, kdy firmě Hobst a.s. bytové družstvo vystaví fakturu na 210 tis Kč. za energie a správu domu do 9/2015, oproti které bude započtena faktura za stavební práce.

Matej Sansevič kvůli nedostatku podkladů na začátku října vyzval místopředsedu představenstva Karla Bendu o potvrzení, zda fakturace za stavební práce odpovídá dodaným pracem a k jednání s firmou Hobst a.s. Výsledkem jednání bylo stanovisko firmy Hobst a.s., že fakturace a plnění týkající se rekonstrukce v r.2008 je pro ni definitivně uzavřená záležitost.

Matej Sansevič navrhl usnesení, kdy členská schůze zplnomocňuje představenstvo k výše uvedenému vzájemnému vyrovnání pohledávek BD s firmou Hobst a.s. za období do 9/2015 – Hlasování: pro 21 z 21 přítomných členů

Tvorba fondu oprav pro investice do společných částí domu

Matej Sansevič zmínil nutnost transparentní tvorby fondu oprav vzhledem ke spoluvlastnictví domu s firmou Hobst a.s., která má právo seznámit se s detaily správy domu. Podle občanského zákoníku každý vlastník jednotky přispívá na správu domu a pozemku ve výši odpovídající jeho podílu na společných částech. Navrhl vytvoření odděleného bankovního účtu pro tvorbu fondu oprav určeného na společné části domu definovaných zákonem, do kterého bude příspívat každá bytová jednotka (ve vlastnictví BD i ve vlastnictví Hobst a.s.) fixní měsíční částkou na m2. Tato částka byla navrhnuta ve výši 20 Kč/m2 podlahové plochy jednotky.  – Hlasování: pro 21 z 21 přítomných členů

Plánované investiční akce

Miroslav Kocanda informoval o předložených nabídkách na výměnu oken. Jedná se o prověřené výrobce oken, kteří mají reference na zakázky z památkové zóny Prahy 7 i památkově chráněných budov na Praze 1. Na vyžádání je možné zpostředkovat schůzku s prohlídkou výroby, vyrobených oken a souvisejících prvků. Miroslav Kocanda ujistil členy družestva, že budou před realizací informováni o detailech po vybrání finálního dodavatele.

Matej Sansevič navrhl usnesení, ve kterém členská schůze zplnomocňuje představenstvo k uzavření smlouvy na výměnu oken v maximální výši investice 1,8 mil. Kč. – Hlasování: pro 16 z 21 přítomných členů

Karel Benda podal námitku, že členská schůze má ve výlučné působnosti rozhodovat o investicích nad rámec běžného rozsahu včetně výběru dodavatele. Matej Sansevič s Miroslavem Kocandou vyjádřili lístost nad skutečností, že se Karel Benda jako člen představenstva nezapojil do jednání s dodavateli, o nabídkách byl informován. Zároveň ujistili členy, že bude rozhodnutí o finálním dodavateli učiněno formou členské schůze.

Matej Sansevič seznámil členy BD s možnostmi přemístění popelnic z nevyhovujícího prostoru – chodby v přízemí. Jednou variantou je vnitroblok. Vzhledem ke schodům a k nutné manipulaci u svozu odpadu ve 4 hodiny ráno je preferovanou druhou variantou vyzdění 2x2m v současnosti uvolněného nebytového prostoru, podobně jako to mají upraveno další domy v ulici. O druhé variantě bylo hlasováno - Hlasování: pro 20 z 21 přítomných členů

Odvolání a volba nového člena představenstva BD

MUDr. Karel Benda, M.B.A přislíbil vyklizení nebytového prostoru do konce prosince 2015 tak, aby bylo následně možné prostor nabídnout případným zájemcům o pronájem.

Matej Sansevič navrhl odvolání Karla Bendy z představenstva pro porušení základních pravidel péče řádného hospodáře, ke kterým došlo po dobu působení Karla Bendy v předchozím přestavenstvu, a které vyšly najevo při předání agendy novému představenstvu. – Hlasování: pro 12 z 21 přítomných členů

Matej Sansevič konstatoval, že odvoláním Karla Bendy z představenstva se samozřejmě nadále nevylučuje vzájemná spolupráce (v případě jeho zájmu), družstvo uvítá jakoukoli pomoc a připomínky k výběru dodavatelů plánovaných investičních akcí.

Matej Sansevič vyzval členy BD ke kandidatuře na místo člena představenstva BD. Do voleb se příhlásili Jaroslava Mišurová, Zuzana Nováková a Marcela Venclová.

Volební komise ve složení Marta Nižníková a Jana Staňková oznámila výsledky: 21 platných odevzdaných volebních lístků | Jaroslava Mišurová 5 hlasů, Zuzana Nováková 6 hlasů a Marcela Venclová 10 hlasů. Místopředsedou představenstva BD byla zvolena Marcela Venclová, bytem Jirečkova 1010/5, Praha 7, která se zvolením souhlasila.

Schválení smlouvy o výkonu funkce člena představenstva

V příloze pozvánky členové BD obrželi i návrh smlouvy o výkonu funkce člena představenstva. Hlavním účelem je přiznání odměny za výkon funkce, kterou Matej Sansevič navrhl ve výši 1000 Kč měsíčně na člena představenstva. – Hlasování: pro 17 z 21 přítomných členů

K průběhu schůze nebyly na členské schůzi vzneseny připomínky.

Pozvánka na členskou schůzi

Dovolujeme si Vás pozvat na členskou schůzi bytového družstva Jirečkova 5, která se koná v úterý 1. prosince 2015 v 19:00 v salonku Letná hotelu Belvedere,
(Milady Horákové 19 – vchod z ulice Františka Křížka).

Program schůze:

• Schválení nových stanov BD
• Zpráva o činnosti BD od května 2015 a plánované investice
• Volba představenstva BD a schválení smlouvy o výkonu funkce člena představenstva

Účast na schůzi je nutná, pokud se nebudete moci dostavit, je potřeba zajistit ověřenou plnou moc pro zástupce.

Na schůzi se bude schvalovat distribuovaný návrh stanov BD. Jakékoli dotazy a připomínky ke stanovám prosím adresujte představenstvu BD nejpozději do 23.11.2015. Na členské schůzi nebude vzhledem k nutnému schválení za přítomnosti notáře prostor na širší diskuze a zodpovězení všech dotazů!


Stanovy BD
1.1.2014 vstoupil v platnost zákon o korporacích (dále „ZOK“), který se týká i bytových družstev. Mezi nejdůležitější změny patřila povinnost družstev přizpůsobit znění stanov kogentním ustanovením ZOK a tyto stanovy do 30. 6. 2014 doručit do sbírky listin. K tomu dodnes v BDJ5 nedošlo.

Vzhledem k různým výkladům ZOK se liší právní názory na potřebný počet přítomných a počet hlasů pro schvalování stanov (od většiny všech členů družstva až po souhlas všech členů družstva!). Protože jsou stanovy důležitý dokument BD, prosíme Vás o součinnnost a účast na členské schůzy tak, aby došlo k hladkému projednání a schválení. Pokud se schůze nebudete moci zúčastnit, je potřeba zajistit zástupce s ověřenou plnou mocí.

Návrh stanov je zakoupený vzor připravovaný právníky ze Svazu českých a moravských bytových družstev, dále minimálně upravený právníkem pro potřeby velikosti našeho BD. Domníváme se, že uvedený vzor a jeho rozsah je plně dostačující. Samozřejmě v případě jakýchkoli dotazů se prosím ozvěte, nejpozději do 23.11.2015. Na členské schůzi nebude vzhledem k nutnému schválení za přítomnosti notáře prostor na širší diskuze a zodpovězení dotazů!


Volba nového představenstva BD
Opětovná volba MUDr. Karla Bendy M.B.A. do představenstva BD se podle očekávání ukázala jako zcela nefunkční:

• V Praze se Karel Benda vyskytuje vyjimečně, na emailovou komunikaci vesměs nereaguje
• Zbytek představenstva BD dodnes musí řešit agendu, která měla být dávno zprocesována předchozím představenstvem, jehož byl p. Benda členem (chybné předpisy nájmu, 7 let nedořešená fakturace z doby rekonstrukce domu, nulový podíl na nákladech na správu domu a spotřebu vody bytů ve vlastnictví mimo BD, stanovy, apod.)
• Za předchozího vedení BD vznikl porušením právních předpisů prokazatelný propad v příjmech BD okolo 1 mil. Kč, které chybí na plánované investice (neuhrazené vestavěné balkony členy BD přes jasnou dohodu, chybné předpisy nájmu, nevyúčtovaná voda hrazená BD, nulová komunikace s vlastníkem nových bytových jednotek v půdní vestavbě ohledně správy domu a nákladů jednotek v OV)
• Vinou p. Bendy narůstaly náklady BD i v tomto volebním období – bytovému družstvu byla udělena pokuta finančním úřadem za pozdní podání daňového přiznání za rok 2014.
• P. Benda dlouhodobě zdarma využívá nebytový prostor pro svoje soukromé účely a neumožňuje i přes upozornění jeho prohlídky zájemcům o komerční pronájem. Do dnešního dne po výzvě neuzavřel řádnou nájemní smlouvu na pronájem nebytového protoru, pokud ho chce nadále využívat. Stejně tak blokuje instalaci vodoměru v nebytovém prostoru

Z těchto důvodů požadujeme odvolání Karla Bendy z funkce místopředsedy představenstva, popř. volbu celého nového představenstva BD. Vyzýváme členy BD ke kandidatuře do představenstva.

Předem děkujeme za účast na členské schůzi a těšíme se na viděnou.

Odstranění skládky ve sklepě

Dne 7.9.2015 bude odstraněna skládka ve sklepě tvořená starým nábytkem, koberci apod.

Nevyhazujte nepotřebný nábytek do společných prostor domu! V případě zájmu o krátkodobé poskytnutí prostoru na uskladnění věcí prosím kontaktujte vedení družstva!

Nové předpisy nájmu od 9/2015

S účinností od září 2015 dochází v BD Jirečkova 5 k avizované aktualizaci předpisů nájmu.

Od roku 1998 nedošlo k hromadné změně předpisu nájmu. Náklady na služby se za 17 let radikálně zvýšily, výtah není do plateb zahrnutý vůbec. Vybrané zálohy zdaleka nestačí na pokrytí spotřeby vody (cca 80 tis. Kč ročně chybí na platby za vodu). Chybějící částky jsou pak každoročně hrazeny z úspor na plánované investice.

Kontrolou se zjistily chyby v části předpisů nájmů. Podle vysvětlení p. Bendy byly některé nájmy (kdo si požádal) od roku 2009 snížené kvůli probíhající rekonstrukci / lešení před okny.

V roce 2008 byly pěti bytovým jednotkám dostavěny balkony, celková výše investice činila 0,5 mil. Kč a byla hrazena družstvem. Podle dohody s nájemníky měla být tato částka uhrazena dotčenými jednotkami formou rozložení do splátek v pěti letech. K tomu nikdy nedošlo.

V roce 2008 došlo k výstavbě tří nových bytových jednotek v domě, které nikdy nebyly zahrnuty do předpisů nájmu a dosud se tak nepodílely ani na tvorbě fondu oprav ani nepříspívaly na služby (voda, výtah, odpad, apod.)

Z těchto důvodů schválilo představenstvo aktualizaci předpisů nájmu. Přestože jde o nepopulární navýšení plateb, jedná se pouze o promítnutí reálných nákladů družstva do předpisu nájmu.
Touto opravou dojde ke stabilizaci hospodaření družstva tak, aby následně mohly proběhnout očekávané opravy a rekonstrukce.

Žádáme Vás o aktualizaci platebních údajů podle dodaného předpisu nájmu. První platba podle nového předpisu je splatná k 5.9.2015.

Děkujeme za pochopení.

Zápis z jednání představenstva 2015-07-30

Přítomni:
Ing. Matej Sansevič – předseda představenstva
Miroslav Kocanda – místopředseda představenstva
MUDr. Karel Benda M.B.A. – místopředseda představenstva

Zápis do OR
Karel Benda informoval představenstvo o probíhajícím zápisu nového představenstva do obchodního rejstříku. Dodal chybějící přílohy, došlo k vydání rozhodnutí rejstříkového soudu, BD se vzdalo lhůty na odvolání. K zapsání změn do OR by mělo dojít v řádu dnů.

Předání dokumetů novému představenstvu
Karel Benda připravil další část dosud nepředané agendy družstva. V dalších týdnech bude pokračovat předání dokumentů od p. Ježka a Bendy.

Dluhy
K 30. červenci byl uhrazen dlouhodobý dluh na nájemném vedený u jednoho nájemníka (neplacené nájemné za období od ledna 2010 - červenec 2015)

Předpisy nájmu
Představenstvo schválilo aktualizaci předpisů nájmu s promítnutím reálných nákladů družstva do předpisu nájmu.
Dojde k zahrnutí nových bytových jednotek v půdní vestavbě do předpisů. Pěti bytovým jednotkám, kterým na náklady družstva byly vestavěny balkony, budou splátky podle původní dohody rozloženy do pěti let.
Touto opravou dojde ke stabilizaci hospodaření družstva tak, aby následně mohly proběhnout očekávané opravy a rekonstrukce.
První platba podle nového předpisu bude splatná k 5.9.2015.

Vodoměry
Představenstvo schválilo výměnu a instalaci rádiově odečítatelných vodoměrů firmou Techem. Instalace je plánována na září/říjen 2015.

Zápis z jednání představenstva 2015-06-24

Přítomni:
Ing. Matej Sansevič – předseda představenstva
Miroslav Kocanda – místopředseda představenstva
MUDr. Karel Benda M.B.A. – místopředseda představenstva


Zápis do OR
Karel Benda informoval představenstvo o probíhajícím zápisu nového představenstva do obchodního rejstříku. Volba nového představenstva proběhla 28.4., návrh na zápis podal 3.6., dne 9.6. obdržel výzvu na doplnění zápisu. Požadované přílohy doplnil 23.6.
Změna dispozičních práv v bance může proběhnout až po provedení zápisu do OR.

Předání dokumetů novému představenstvu
Matej Sansevič upozornil p. Bendu na dosud nepředanou/chybějící agendu družstva (část aktuálních předpisů nájmu, nájemní smlouvy, smlouvy s dodavateli služeb,..) a požádal ho o dohledání a předání.

Dluhy
Matej Sansevič informoval o proběhlé schůzce s účetním p. Bernardem týkající se zejména dlouhodobě neřešeného účtu pohledávek. Většina nesrovnalostí vznikla neinformováním účetního o nových předpisech nájmu nebo o změně nájemníků vůbec, takže byly chybně spárované došlé platby.
Pouze u jedné bytové jednotky nadále vedeme pohledávku -  neplatí nájem od roku 2010 do dnešního dne.
Karel Benda se zavázal nesrovnalosti dořešit v průběhu července.

Předpisy nájmu
Kontrolou se zjistily chyby v části dostupných předpisů nájmů. Podle vysvětlení p. Bendy jsou některé nájmy (kdo si požádal) od roku 2009 snížené kvůli probíhající rekonstrukci / lešení před okny.
Od roku 1998 nedošlo k hromadné změně předpisu nájmu. Náklady se podstatně zvýšily, výtah není do plateb za služby zahrnutý vůbec. Vybrané zálohy zdaleka nestačí na pokrytí spotřeby vody (cca 80 tis. Kč ročně chybí na platby za vodu), která je hrazena z úspor na plánované investice (okna, dvůr,..).
Matej Sansevič navrhl aktualizaci a narovnání všech předpisů nájmu (včetně nahlášeného počtu osob a zahrnutí nově vzniklých bytových jednotek). Všichni přítomní návrh schválili.
V roce 2008 byly pěti bytovým jednotkám dostavěny balkony, celková výše investice činila cca 100 tis. Kč na byt. Dle původní dohody s nájemníky bude tato částka uhrazena dotčenými jednotkami a rozložena do pěti let. Karel Benda dopřesní částku, následně bude splátka promítnuta do nového měsíčního předpisu nájmu.

Vodoměry
V domě dlouhodbě neprobíhá zúčtování záloh za vodu. Miroslav Kocanda předložil nabídky firem na instalaci dálkově odečítatelných vodoměrů.
Jako nejvýhodnější byla vyhodnocena nabídka společnosti Techem. Z podnětu p. Bendy Miroslav Kocanda prověří reference na již instalované vodoměry firmy Techem.
Projednání a schválení investice proběhne na další schůzi představenstva.

Zápis z jednání představenstva 2015-04-28

Přítomni:
Ing. Matej Sansevič – nově zvolený člen představenstva
Miroslav Kocanda – nově zvolený člen představenstva
MUDr. Karel Benda M.B.A. – nově zvolený člen představenstva

Vlastimil Ježek – člen BD

Výsledek jednání a úkoly:
• představenstvo (zvolené členskou schůzí ze dne 28. dubna 2015) zvolilo předsedou představenstva Bytového družstva Jirečkova 5 Mateje Sanseviče a místopředsedy Karla Bendu a Miroslava Kovandu, kteří se zvolením souhlasí

• Matej Sansevič upozornil představenstvo na svoji plánovanou nepřítomnost mimo ČR od 8.5.2015 po dobu 3 týdnů

• Karel Benda prověří během týdne proces zápisu do obchodního rejstříku a změny týkající se dispozic k bankovnímu účtu BD a předá o tom informace představenstvu tak, aby mohly změny proběhnout v co nejkratším termínu

• Vlastimil Ježek (bývalý předseda družstva) předá novému předsedovi písemnosti družstva, spolu s informacemi o nevyřízených záležitostech a spolu s dalšími informacemi týkajícími se činností představenstva, pokud je již nemá Karel Benda. Prioritně během týdne dokumenty ke stávajícím smlouvám s dodavateli a nájemníky bytů a nebytových prostor

• Karel Benda do 1.5. pošle elektronicky dostupné data k účetním závěrkám a daních placených BD uplynulých období

• Matej Sansevič kontaktuje účetního BD p. Bernarda a požádá ho o poskytnutí dokumentů pro seznámení se s finanční situací družstva a vyúčtování záloh

• Matej Sansevič kontaktuje pí. Kohoutovou pro získání mailových kontaktů na členy družstva